ID GED - Gestion Electronique de Documents

La gestion Electronique de documents permet de dématerialiser totalement tous les documents entrants et sortants de l'Entreprise. Couplée aux fonctions de SIRH (demande de congé, de formation, remboursement de frais), la solution ID GED apporte simplification et et rigueur à la communication interne et externe. Des fonctions d'agendas société, d'informations générales et de documents favoris en font un outil convivial et puissant.


Egalement couplée aux logiciels de comptabilité Sage 30/100/i7, la GED permet d'archiver et de retrouver très rapidement tous types de documents clients/fournisseurs.


Fonctionnalités

- Collaborateurs : sécurisation des données consultables, définition de droits d'accès, gestion des services avec responsable RH et comptable.

- Reconnaissance optique de caractère fournie en standard : inclut les mots scannés dans les recherches de documents - Dictionnaire de mots à exclure. 

- Numérisation de documents : compatible avec tous scanners Twain. Permet le glisser/déplacer de fichier, de mails et de pièces jointes (Outlook). 

- Classement des documents en 3 niveaux personnalisables : bibliothèques, classeurs et dossiers. 

- Liens avec gestion commerciale et CRM.

- Recherche de documents par mots clés (full text), période et ordre d'importance.Gestion de documents favoris.


Intranet SIRH

- Gestion des demandes de congés, des remboursements de frais, demandes de formation : phases de demande, d'acceptation / refus et d'information du demandeur